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Erstes User Group Meeting @ Xatena
Lea Bachmann • 29. September 2021
Wir möchten unser Produkt eng mit unseren Kunden weiterentwickeln!
Am 29.9 fand zum ersten Mal das User Group Meeting bei Xatena statt, um die Pain Points und Herausforderungen unserer Kunden besser zu verstehen.
Mit über 20 Usern und Vertretern aus verschiedenen Spitälern haben wir nicht nur über die neusten Informationen von Xatena selbst gesprochen, sondern auch mit einigen von Ihnen vor Ort spannende Diskussionen geführt und uns Gedanken gemacht, wie Xatena sich weiterentwickeln soll.
Dabei ging es um die beiden spannenden Themen Mini-Tender und Aufweichung des Submissionsprozesses auf der Plattform.
- Mini Tender ist ein Thema, mit dem sich noch nicht alle User persönlich befasst haben, welches aber in Zukunft an Bedeutung gewinnen soll. Ziel ist es, auf der Plattform dem Beschaffungsprozess einen einfachen, kurzen Mini-Tender-Prozess anzubinden. Dabei sollen nur wenige Informationen zusätzlich abgefragt werden, die meisten Informationen werden vom Hauptprozess übernommen. Der Prozess soll dabei mit kleinen Unterscheidungen für gewerbliche wie auch öffentlich-rechtliche Projekte angewendet werden können.
- Die Aufweichung des Submissionsprozesses ist ein relevantes Thema für viele User. Eine ganz Liste an Wünschen entstand aufgrund von angeregten Diskussionen auch im Anschluss an die Demo der Flexibilisierung der gewerblichen Verfahren, welcher Xatena im Oktober live stellt. Die Liste an Themen werden wir nun mitnehmen und abklären, welche Themen auch mit dem öffentlichen Beschaffungsrecht kongruent sind und dann eine mögliche Umsetzung prüfen.
Natürlich soll auch der persönliche Austausch nicht zu kurz kommen, weshalb wir uns riesig gefreut haben, auch das ein oder andere Gesicht zum anschliessenden Apéro zu sehen und bis zum Einbruch der Dunkelheit zu diskutieren und die selbstgebackenen Cupcakes zu geniessen.
Die User Group Meetings werden ab sofort regelmässig stattfinden und für Xatena die Möglichkeit sein, unsere Kunden über die neusten Entwicklungen unserer Plattform upzudaten und gleichzeitig den Kunden die Möglichkeit zu geben, aktiv an der Weiterentwicklung von Xatena und unserer Plattform mitzuwirken.
Hier noch ein paar Impressionen des Events:
Durch diese Partnerschaft erweitern wir unser Portfolio und bieten unseren Kunden ab sofort innovative Purchase-to-Pay-Lösungen zusätzlich zu unseren herkömmlichen Modulen an. Wir freuen uns auf die gemeinsame Reise mit iomarket und darauf, unseren bestehenden und neuen Kunden noch mehr Mehrwert zu bieten!
Im Webinar werden Vorteile und Potenziale des strategischen Einkaufs, in Kombination mit der Digitalisierung, thematisiert. Das Webinar wird ausschliesslich online durchgeführt. Den Link erhält man nach der Anmeldung per e-Mail an info@xatena.com bis zum 19.10.2023.
Xatena hat, aufgrund des neuen Datenschutzgesetzes in der Schweiz, ab dem 1.9.2023 eine neue Datenschutzerklärung. Siehe hier unter folgendem Link: Datenschutzerklärung .
Die Microsoft Dynamics 365 Xatena Integration verbindet die Beschaffungsplattform Xatena mit Microsoft Dynamics 365. Dadurch können Anträge, Beschaffungen, Lieferanten und Kreditoren nahtlos und automatisch verarbeitet werden. Die Integration optimiert und vereinfacht die übergreifenden Prozesse sowie den Datenaustausch zwischen beiden Systemen. Auch werden die Entscheidungsträger, wie die IT-Leitung, der Einkauf und das Management im Prozess direkt eingebunden. Dies spart Ressourcen und steigert die Datenqualität. Der Xatena-Dynamics-Integrator ermöglicht eine zentrale Ablage von Verträgen und Rechnungen mit beidseitigen Systemabsprüngen. Durch den Datenaustausch sind relevante Daten wie z.B. der Status eines Vertrags, ohne die aktuelle Anwendung zu verlassen, einsehbar. Flumerics ist ein IT-Technologieunternehmen, das sich auf IT-Dienstleistungen und -Lösungen im Kontext von Microsoft Dynamics 365 CE, Power Platform und diversen Azure Services spezialisiert hat. Als IT-Dienstleisterin unterstützt Flumerics ihre Kunden bei der Analyse von bestehenden Geschäftsprozessen, Digitalisierung und Automatisierung ihrer Prozesse sowie Implementierung von IT-Lösungen. Zu Flumerics Kunden zählen namhafte Firmen aus Industrie, Gesundheitswesen, Immobilien-, sowie der Versicherungsbranche. Spannend? Vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch mit unseren Experten.
Xatena bietet ihren Kunden und Kundinnen eine digitale Plattform für die effiziente und strukturierte Abwicklung ihrer Beschaffungsprozesse. IBG (Institut für Beratungen im Gesundheitswesen) unterstützen dabei als Fachspezialist die Planung. IBG unterstützt Spitäler in der Spital- und Medizinal Planung bei Neu- und Umbauten. Diese beraten sie in vielen Bereichen fachkompetent und zielorientiert. Das Unternehmen besteht seit 1991 (unabhängige Aktiengesellschaft). Gründer der Firma sind ehemalige Mitarbeiter des Schweizerischen Krankenhausinstituts (SKI), welches 1990 restrukturiert wurde. Durch die vollkommene Selbständigkeit des IBG bearbeiten sie Ihre Projekte neutral und firmenunabhängig. Xatena wurde in 2016 als Start-up begründet und ist im Schweizer Gesundheitswesen mit Ihrer Plattform für strategisches Beschaffungsmanagement, etabliert. Schon einige Projekte konnten zusammen erfolgreich in Spitälern umgesetzt werden sowie die Zusammenarbeit zwischen IBG und Xatena funktioniert einwandfrei. Profitieren auch Sie von dieser Power. Wir würden uns über eine Kontaktaufnahme für eine unverbindliche Offerte freuen.
Zudem gibt es neue und spannende Module. Das Xatena-Team steht für eine kostenlose Demo jederzeit zur Verfügung.
Xatena hat in der aktuellen HS Ausgabe vom Oktober 22 einen Artikel über digitales Beschaffungsmanagement publiziert.
Wir sehen grosse Vorteile, je mehr Einkäufer unsere Plattform nutzen. Darum möchten wir die Xatena-Community laufend ausbauen und sind überzeugt, dass auch ihr dazu etwas beitragen könnt! Gleichzeitig könnt ihr auf mehreren Ebenen profitieren: 1. Reduziert eure Lizenzgebühr fürs nächste Jahr* 2. Profitiert von den Vorteilen, die eine grössere Xatena-Community mit sich bringt! So zum Beispiel... Teilen und wiederverwenden von Spezifikationen unter euch Einkäufern Profitieren eines immer grösser werdenden Pools an potenziellen Lieferanten Austausch zu Best Practices mit Xatena unter den Usern Gemeinsame Weiterentwicklung von Xatena Je mehr Einkäufer Xatena nutzen, desto besser wird die Plattform! Wer aus deinem Einkäufer-Netzwerk nutzt Xatena noch nicht? So funktionierts:
Wir beobachten - relativ zu den laufenden Ausschreibungen - seither insgesamt weniger Anfragen und stellen eine effizientere Abwicklung derer fest. Nach einer initialen Gewöhnungsphase, melden uns a uch die User positiv zurück: Die Einsicht auf den aktuellen Bearbeitungsstatus der eingereichten Anfrage wird sehr geschätzt. Und durch die strukturierte Eingabe gibt es potentiell weniger Rückfragen. Das spürt nicht nur der User sondern auch unser Support Team. Ausserdem haben wir jetzt eine einfachere Möglichkeit Eure Anfragen inhaltlich zu quantifizieren. Das ist mitunter ein essentieller Faktor um die Plattform in Zukunft basierend auf Euren Inputs noch einfacher verständlich zu gestalten. Wer uns kennt, weiss dass wir nicht nur bei Fragen zur Bedienung sondern auch in speziellen Ausschreibungs-Situationen helfen. Das geht unseren Usern auch mit dem neuen Support Portal nicht verloren. Denn auch dort besteht die Möglichkeit aus unserem Wissensschatz zu profitieren. Je nach dem, wie Sie intern aufgestellt sind, können bspw. Abklärungen rechtlicher Natur hilfreich sein. Sei es bspw. weil der interne Rechtsdienst gerade keine Zeit hat oder es einen solchen bei Ihnen gar nicht gibt. Nach zwei Jahren im Business durften wir schon die eine oder andere verzwickte Situation begleiten und geben unser Wissen gerne weiter! Das in einer pragmatisch unkomplizierten Startup Manier. Natürlich sind auch wir noch in der Gewöhnungsphase. Denn die Anrufe waren für das Support-Team teilweise eine willkommene Abwechslung und wir haben auch gerne telefonisch geholfen. Nichts desto trotz sind wir der Überzeugung, dass es uns hilft zu fokussieren. Und es freut uns, dass auch Ihre Rückmeldungen bisher positiv waren. Wir freuen uns auf Ihr erstes oder nächstes Ticket! Hier findest du den Link zum Hilfe Portal.
Am 29.9 fand zum ersten Mal das User Group Meeting bei Xatena statt, um die Pain Points und Herausforderungen unserer Kunden besser zu verstehen. Mit über 20 Usern und Vertretern aus verschiedenen Spitälern haben wir nicht nur über die neusten Informationen von Xatena selbst gesprochen, sondern auch mit einigen von Ihnen vor Ort spannende Diskussionen geführt und uns Gedanken gemacht, wie Xatena sich weiterentwickeln soll. Dabei ging es um die beiden spannenden Themen Mini-Tender und Aufweichung des Submissionsprozesses auf der Plattform. Mini Tender ist ein Thema, mit dem sich noch nicht alle User persönlich befasst haben, welches aber in Zukunft an Bedeutung gewinnen soll. Ziel ist es, auf der Plattform dem Beschaffungsprozess einen einfachen, kurzen Mini-Tender-Prozess anzubinden. Dabei sollen nur wenige Informationen zusätzlich abgefragt werden, die meisten Informationen werden vom Hauptprozess übernommen. Der Prozess soll dabei mit kleinen Unterscheidungen für gewerbliche wie auch öffentlich-rechtliche Projekte angewendet werden können. Die Aufweichung des Submissionsprozesses ist ein relevantes Thema für viele User. Eine ganz Liste an Wünschen entstand aufgrund von angeregten Diskussionen auch im Anschluss an die Demo der Flexibilisierung der gewerblichen Verfahren, welcher Xatena im Oktober live stellt. Die Liste an Themen werden wir nun mitnehmen und abklären, welche Themen auch mit dem öffentlichen Beschaffungsrecht kongruent sind und dann eine mögliche Umsetzung prüfen. Natürlich soll auch der persönliche Austausch nicht zu kurz kommen, weshalb wir uns riesig gefreut haben, auch das ein oder andere Gesicht zum anschliessenden Apéro zu sehen und bis zum Einbruch der Dunkelheit zu diskutieren und die selbstgebackenen Cupcakes zu geniessen. Die User Group Meetings werden ab sofort regelmässig stattfinden und für Xatena die Möglichkeit sein, unsere Kunden über die neusten Entwicklungen unserer Plattform upzudaten und gleichzeitig den Kunden die Möglichkeit zu geben, aktiv an der Weiterentwicklung von Xatena und unserer Plattform mitzuwirken. Hier noch ein paar Impressionen des Events:
