Mastering excellen ce in Strategic Sourcing!

Optimieren Sie Ihren Beschaffungsprozess mit Xatena!

Zukunftssichere Beschaffung – vollständig digitalisiert mit Xatena

In einer zunehmend komplexen und dynamischen Welt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Beschaffungsprozesse effizient, transparent und regelkonform zu gestalten. Klassische Einkaufsansätze stoßen dabei schnell an ihre Grenzen. Hier setzt Xatena an: Mit unserer webbasierten Plattform digitalisieren Sie sämtliche Beschaffungsprozesse ganzheitlich und erzielen messbare Effizienzgewinne entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Digitalisierung als Hebel für Effizienz und Kostensenkung

Xatena vereint moderne Technologie mit fundierter Praxiserfahrung und bietet Ihnen eine leistungsstarke Lösung für die komplette Abwicklung des „Source-to-Pay“-Prozesses – von der Lieferantenauswahl bis zur Zahlung. Durch die Automatisierung und Standardisierung Ihrer Beschaffungsabläufe minimieren Sie manuelle Aufwände, reduzieren Fehlerquellen und schaffen die Grundlage für eine agile, zukunftsorientierte Einkaufsorganisation.

Ob operativer Einkauf, Vertragsmanagement oder Rechnungsabwicklung – alle Schritte sind digital abbildbar, in Echtzeit überwachbar und vollständig miteinander vernetzt. So sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern erhöhen auch Ihre Handlungssicherheit und Compliance.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• End-to-End-Digitalisierung: Durchgängige Abbildung und Automatisierung aller Beschaffungsprozesse – von der Bedarfsmeldung bis zur Zahlung.
• Echtzeit-Transparenz: Sie behalten jederzeit den Überblick über Budgets, Bestellungen, Lieferanten und Verträge.
• Bis zu 50 % Effizienzgewinn: Senken Sie Sach- und Prozesskosten signifikant durch optimierte Abläufe und smarte Workflows.
• Nahtlose Integration: Unsere Lösung lässt sich unkompliziert in Ihre bestehende IT- und ERP-Landschaft einbinden.
• Flexibel und skalierbar: Geeignet für kleine, mittlere und große Unternehmen – branchenübergreifend einsetzbar.
• Governance und Compliance: Erfüllen Sie interne Richtlinien sowie externe Anforderungen zuverlässig und nachvollziehbar.

Ein starker Partner für den digitalen Wandel Ihrer Beschaffung

Xatena ist nicht nur eine Plattform, sondern Ihr erfahrener Partner bei der digitalen Transformation Ihrer Beschaffungsprozesse. Wir begleiten Sie mit umfassendem Know-how, bewährten Methoden und individueller Beratung – von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Implementierung.

Dank unserer langjährigen Erfahrung mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen – von Industrie über Handel bis zur öffentlichen Verwaltung – verstehen wir die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen unserer Nutzer genau. Unsere Lösung ist flexibel konfigurierbar und passt sich Ihren Prozessen und Strukturen optimal an.

Öffentliche und private Auftraggeber profitieren gleichermaßen

Egal ob privatwirtschaftliches Unternehmen oder öffentlicher Auftraggeber: Mit Xatena erfüllen Sie höchste Anforderungen an Transparenz, Effizienz und Nachvollziehbarkeit. Unsere Plattform ist mehr als nur ein digitales Tool – sie ersetzt klassische, rein angebotsbasierte Systeme („Submission-only-Tools“) durch eine integrierte Lösung, die Ihnen echten Mehrwert bietet.

Insbesondere im öffentlichen Bereich unterstützt Xatena eine revisionssichere Dokumentation aller Beschaffungsprozesse und sorgt für maximale Rechtssicherheit bei Ausschreibungen und Vergaben.

Ihr Weg in die digitale Zukunft der Beschaffung

Mit Xatena legen Sie den Grundstein für eine nachhaltige, effiziente und zukunftsorientierte Beschaffung. Sie gewinnen Kontrolle über alle relevanten Einkaufsprozesse, optimieren interne Ressourcen und verbessern Ihre Wirtschaftlichkeit – dauerhaft und messbar.

Bereit für den nächsten Schritt?

Starten Sie jetzt mit Xatena in eine neue Ära der digitalen Beschaffung – vollständig integriert, maximal transparent und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

ÜBER UNS 

Wir begleiten den strategischen Einkauf in der Digitalisierung seiner Prozesse und bringen den global agierenden Einkäufer mit seinen Lieferanten auf seinem Marktplatz zusammen. Wir helfen ihm, im Unternehmen die Funktion als Dienstleister zu stärken.